Cơ quan, tổ chức đảng đóng vai trò trung tâm trong hệ thống chính trị, lãnh đạo toàn bộ hoạt động của hệ thống chính trị, việc áp dụng giao dịch điện tử không chỉ là nâng cao hiệu quả, giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, giảm chi phí mà còn là biểu hiện của tinh thần tiên phong, gương mẫu trong đổi mới, nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu và hiệu quả hoạt động. Như vậy, thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng là phù hợp với yêu cầu cải cách hành chính, xây dựng Nhà nước pháp quyền, tinh gọn và hiệu lực, hiệu quả.
Thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng được quy định khá cụ thể tại Quy định 379 của Ban Bí thư
Do đó, ngày 22/10/2025, đồng chí Trần Cẩm Tú, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư đã ký ban hành Quy định số 379-QĐ/TW của Ban Bí thư quy định về thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng.
Quy định số 379-QĐ/TW ra đời nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số toàn diện, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quy trình giải quyết công việc; nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và tham mưu của các cấp uỷ, cơ quan, tổ chức đảng; đồng thời thúc đẩy cải cách hành chính trong Đảng.
Quy định này không áp dụng đối với thông tin, dữ liệu, văn bản, hồ sơ thuộc danh mục tuyệt mật hoặc các thông tin, dữ liệu, văn bản, hồ sơ được quy định riêng của Đảng.
Quy định được áp dụng đối với cơ quan, tổ chức là chủ quản hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong các cơ quan, tổ chức đảng; cơ quan, tổ chức, cá nhân trong các cơ quan, tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở tham gia giao dịch điện tử; các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị tham gia giao dịch điện tử với các cơ quan, tổ chức đảng.
Quy định này thay thế Quy định số 269-QĐ/TW ngày 25/11/2014 của Ban Bí thư về thực hiện giao dịch điện tử trong các cơ quan đảng.
Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc bất cập, Văn phòng Trung ương Đảng có trách nhiệm tổng hợp, nghiên cứu, đề xuất nội dung sửa đổi, bổ sung và trình Thường trực Ban Bí thư xem xét, quyết định.
Để thực hiện hiệu quả Quy định số 379-QĐ/TW của Ban Bí thư một cách thực chất, hiệu quả và bảo đảm an toàn, cần quan tâm một số giải pháp như sau:
Một là, xây dựng nhận thức đồng bộ và chỉ đạo sâu sát của cấp ủy, tổ chức đảng. Cấp ủy các cấp cần coi việc giao dịch điện tử là một trong những nhiệm vụ then chốt trong việc đổi mới hoạt động, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác đảng và hệ thống chính trị; coi như một bước chuyển đổi quan trọng trong xây dựng tổ chức Đảng hiện đại; Tuyên truyền, nâng cao hiểu biết cho toàn thể cán bộ, đảng viên về ý nghĩa, lợi ích và yêu cầu của giao dịch điện tử, tạo sự đồng thuận từ trong đội ngũ.
Hai là, đầu tư hạ tầng công nghệ và bảo đảm an toàn thông tin. Cơ quan, tổ chức đảng các cấp cần được trang bị đầy đủ thiết bị (máy tính, máy chủ nếu cần, đường truyền Internet ổn định), sử dụng phần mềm đáp ứng yêu cầu giao dịch, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu; Xây dựng hoặc kết nối vào hệ thống dùng chung của Nhà nước: như nền tảng dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu dùng chung.
Ba là, cụ thể hóa quy trình, chuẩn hóa giao dịch điện tử trong tổ chức Đảng. Xác định những thủ tục, giao dịch thường xuyên của tổ chức Đảng có thể và nên thực hiện điện tử: ví dụ chuyển giao đảng viên, báo cáo sinh hoạt, đăng ký tổ chức, xử lý hồ sơ đảng viên, lưu trữ văn bản điện tử, trao đổi nội bộ, họp trực tuyến, tuyển sinh, đào tạo, bồi dưỡng…; Thiết kế quy trình rõ ràng: từ khâu tiếp nhận, xử lý, phê duyệt, lưu trữ, tra cứu, biểu mẫu điện tử, chữ ký số, thời gian giải quyết; Số hóa các văn bản, hồ sơ, kết quả xử lý; lưu trữ trong môi trường điện tử, đảm bảo truy cập và tra cứu thuận tiện, phục vụ công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá; Đảm bảo liên thông, kết nối với các hệ thống khác: giữa các cơ quan, địa phương, giữa tổ chức đảng và các cơ quan nhà nước, đỡ trùng lắp và nâng cao khả năng chia sẻ thông tin, phục vụ chỉ đạo chung.
Bốn là, nâng cao năng lực nhân sự và văn hóa làm việc mới. Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nhân lực: Từ lãnh đạo cấp ủy, đến cán bộ làm công tác công nghệ thông tin, đến cán bộ chuyên trách nghiệp vụ đảng; Tạo điều kiện để cán bộ, đảng viên làm quen và sử dụng hình thức giao dịch điện tử: quán triệt việc “làm việc điện tử, văn bản điện tử” và giảm dần phụ thuộc vào giấy; Khuyến khích, khen thưởng các đơn vị, cá nhân thực hiện tốt giao dịch điện tử; xử lý nghiêm trường hợp chậm trễ, không triển khai hoặc sử dụng hình thức truyền thống chậm thay đổi.
Năm là, kiểm tra, giám sát, đánh giá và nhân rộng mô hình. Các cấp ủy cần xây dựng hệ thống chỉ số đánh giá việc thực hiện giao dịch điện tử: tỉ lệ thủ tục được thực hiện điện tử, thời gian xử lý, mức độ hài lòng của đảng viên, thời gian lưu trữ, số lượng hồ sơ điện tử. Thường xuyên kiểm tra, khảo sát, tổng kết thực tiễn, rút kinh nghiệm giữa các tổ chức Đảng các cấp; Nhân rộng mô hình tổ chức Đảng thực hiện tốt giao dịch điện tử, lựa chọn làm điển hình để các tổ chức khác học tập.
Sáu là, gắn kết với cải cách hành chính và quản trị nội bộ của tổ chức đảng. Việc giao dịch điện tử không nên tách rời khỏi cải cách thủ tục hành chính, đơn giản hóa quy trình, giảm đầu mối, tăng trách nhiệm giải trình. Khi tổ chức đảng áp dụng giao dịch điện tử sẽ giúp đẩy mạnh cải cách hành chính nội bộ trong tổ chức Đảng: từ quy trình tiếp nhận đảng viên, quản lý hồ sơ, lưu trữ đến trao đổi văn bản và phản hồi; Tích hợp giao dịch điện tử với quản trị nội bộ: thông tin, chỉ đạo, giao việc, báo cáo, họp trực tuyến, giám sát tiến độ. Qua đó nâng cao tính chủ động, kỷ luật, minh bạch và hiệu quả điều hành của tổ chức Đảng.
Việc thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức Đảng theo tinh thầu Quy định 379-QĐ/TW của Ban Bí thư là một xu thế tất yếu, phù hợp với yêu cầu phát triển thời đại công nghệ, chuyển đổi số và yêu cầu đổi mới, nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu, hiệu quả hoạt động của tổ chức đảng. Lợi thế của việc này là: tiết kiệm thời gian, chi phí; tăng tính minh bạch; nâng cao kết nối; hiện đại hóa tổ chức của đảng. Nhưng đồng thời cũng đặt ra không ít thách thức: hạ tầng kỹ thuật, năng lực cán bộ, đồng bộ thể chế, đảm bảo an ninh thông tin, văn hóa làm việc mới.
Do đó, cần có sự chỉ đạo sâu sát, đầu tư bài bản, quy trình rõ ràng, nhân lực chuẩn bị, kiểm tra đánh giá thường xuyên và gắn kết với cải cách hành chính nội bộ tổ chức đảng. Khi đó, tổ chức đảng sẽ trở thành một chủ thể hoạt động hiệu quả, hiện đại, minh bạch trong bối cảnh cách mạng công nghiệp lần thứ tư và xã hội số. Có như vậy, tổ chức đảng mới thực sự đáp ứng được yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo trong kỷ nguyên mới và góp phần xây dựng Nhà nước pháp quyền, dân chủ, công bằng, văn minh.
Hồng Vĩnh